完整的視頻會議系統(tǒng)包括視頻會議軟件和相關(guān)硬件設(shè)備兩個(gè)部分，選擇好視頻會議軟件后，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際的使用場景，配備專業(yè)的硬件設(shè)備。

1）個(gè)人型視頻會議

如果企業(yè)視頻會議的場景比較簡單，就是三五個(gè)人溝通項(xiàng)目方案或者討論工作，這種對使用的移動便攜性比較看重，使用個(gè)人電腦或者手機(jī)就行，如果電腦配備有攝像頭以及麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器，可以直接拿來使用，如果電腦沒有攝像頭以及麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器，也只需要購置一些簡易的外接設(shè)備即可，這種設(shè)備的價(jià)格都不高，幾十塊上百塊就能搞定。

2）中小型視頻會議

如果開會的場景涉及到會議室，那就需要購置一些專業(yè)的音視頻輸入輸出設(shè)備了，對于中小型會議室來說，需要購置一套全向麥克風(fēng)設(shè)備（麥克風(fēng)/揚(yáng)聲器一體的），一個(gè)攝像機(jī)（3倍/10倍等）以及一個(gè)電視機(jī)/投影儀。電視機(jī)/投影儀可以結(jié)合會議室的實(shí)際大小以及布置選擇合適的尺寸。

3）大型視頻會議

大型會議室的布局一般都比較復(fù)雜，尤其是音頻設(shè)備，這種場景下簡單的全向麥克風(fēng)無法滿足需求，需要用到麥克風(fēng)、調(diào)音臺、功放、音響等設(shè)備，設(shè)備的選型要考慮會場的裝修情況、會議桌的擺放類型等。視頻的輸入輸出也相對較復(fù)雜，一臺攝像機(jī)往往不夠，需要結(jié)合實(shí)際使用場景布置多臺攝像機(jī)，視頻顯示可能需要拼接屏。

所以企業(yè)在部署視頻會議系統(tǒng)時(shí)，一定要選擇專業(yè)的視頻會議廠商，介紹自己的實(shí)際使用場景，讓廠商做詳細(xì)的方案報(bào)價(jià)，切勿由于設(shè)備選用的不合理導(dǎo)致視頻會議效果不佳，或者設(shè)備功能過剩導(dǎo)致資源浪費(fèi)。